Optimisation contrats & coûts

Le problème

Les contrats récurrents — télécoms, impression, logiciels, le partenaire IT externe, la connectivité — ont été signés il y a des années et se renouvellent tacitement. Plus personne ne les regarde. C'est la première étape la plus intelligente : la valeur s'exprime immédiatement en euros, et les honoraires se remboursent souvent d'eux-mêmes.

Le scan

Tous les contrats récurrents IT, télécoms, impression et fournisseurs sont rassemblés et comparés aux tarifs actuels du marché — noir sur blanc, vous voyez où vous payez trop.

Le résultat : un rapport d'économies avec des montants concrets (€/an) par poste, priorisés, plus un plan de négociation et d'action.

Constats typiques

• Télécoms : toujours un abonnement coûteux par GSM alors qu'un pool ou un tarif actuel coûte la moitié. Des lignes fixes ou des lignes de données que plus personne n'utilise, mais facturées chaque mois.
• Impression/MFP : un contrat de leasing avec un coût par page trois fois supérieur au tarif du marché — qui vient d'être reconduit tacitement parce que personne ne surveillait la date de résiliation.
• Logiciels : des licences pour 50 utilisateurs dont 30 sont encore actifs. Des outils en double qui font la même chose. Un plan Microsoft 365 trop cher pour l'usage réel.
• Partenaire IT externe : un forfait mensuel ou une facture de services managés sans que personne ne vérifie ce qui est effectivement livré. Des tarifs horaires au-dessus du marché. Des « conseils » qui pointent toujours, comme par hasard, vers la solution la plus chère de ce même partenaire.
• Cloud : des ressources inutilisées, des VM surdimensionnées, un egress de données que personne ne surveille.

La suite

Nous renégocions en votre nom, prenons en charge la gestion récurrente des fournisseurs, ou planifions un scan annuel de suivi. C'est le pilier qui évolue le plus facilement vers une relation de pilotage IT fixe et récurrent.